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ICS Congresos Internacionales
ICS Congresos Internacionales ha sido designado agente oficial de alojamiento para la 24º Conferencia Mundial del Gas 2009.

ICS Congresos Internacionales S.A.
CASILLA DE CORREO 73 – C1084ZAA
Buenos Aires
Argentina
Tel: +54 11 5252 9801
Fax: +54 11 4813 0073
E-mail: accommodation@wgc2009.com


Selección de hoteles
Conjuntamente con la Secretaría de la WGC2009, ICS Congresos Internacionales hizo una amplia selección de hoteles de 5 y 4 estrellas en Buenos Aires. Más adelante se agregarán los hoteles de 3 estrellas; puede consultar el sitio Web de la Conferencia. ICS Congresos Internacionales ofrece hoteles en el centro de la ciudad así como también en las zonas más prestigiosas, seguras y distinguidas de Puerto Madero, Recoleta y Retiro.

Dado que habrá gran demanda de hoteles durante la 24º Conferencia Mundial del Gas, le sugerimos hacer su reserva a ICS Congresos Internacionales lo antes posible una vez iniciado el período de reservas el 1 de febrero de 2009.


Reservas on-line de la Conferencia Mundial del Gas
La información sobre los hoteles y las reservas on-line estarán disponibles en el sitio Web de la WGC2009 www.wgc2009.com a partir del 1 de febrero de 2009.


Tarifas de hotel especiales
Dado que ICS Congresos Internacionales se encarga de las reservas de hotel de muchos eventos que se celebran en Buenos Aires durante el año, tienen la posibilidad de ofrecerle a usted las mejores tarifas de hotel para la 24º Conferencia Mundial del Gas.

Pueden hacerse reservas individuales de hasta 9 habitaciones a través del sitio Web de los hoteles, que es completamente seguro. Usted recibirá una confirmación directa por correo electrónico. Si prefiere hacer su reserva off-line, deberá descargar el formulario de reserva y enviarlo por correo electrónico o fax. Todas las reservas individuales requieren de una garantía mediante tarjeta de crédito válida. El pago será efectivizado al retirarse del hotel.

Las reservas grupales de 10 habitaciones o más podrán hacerse sólo por pedido especial. Elija su hotel preferido y envíe su pedido exacto: cantidad de habitaciones, fechas de arribo y partida, tipo de habitación (single o doble) y demás información que considere importante para la selección de su hotel. Una vez recibido su pedido, se le enviará una propuesta a su medida. Una vez que se haya acordado todo, se le enviará el correspondiente contrato escrito.


Condiciones de pago

Reservas individuales
Todas las reservas individuales requieren de garantía mediante tarjeta de crédito válida. El pago de su estadía se efectivizará al retirarse del hotel.

Reservas grupales
Deberá abonarse el 30% del total del valor de las noches solicitadas al firmar el contrato.
Del monto total, deberá pagarse un depósito del 20% el 4 de marzo de 2009.
Del monto total, deberá pagarse un depósito del 30% el 6 de mayo de 2009.
Del monto total, deberá pagarse un depósito del 20% (saldo restante) el 8 de julio de 2009.


Asignación de habitaciones (para reservas grupales únicamente)
Debe ingresarse la lista de asignación de habitaciones en el vínculo que le indicará ICS Congresos Internacionales. La lista final de asignación de habitaciones debe estar completa antes del 1 de agosto de 2009.


Cambios
Después del 1 de agosto de 2009 no se aceptarán modificaciones (cambios al check-in, check-out, tipo de habitación o nombre). De otro modo, se cobrará U$S30 por modificación.


Condiciones de cancelación

Reservas individuales
Hasta el 6 de julio de 2009, las cancelaciones por escrito no estarán sujetas a ningún cargo.
Desde el 7 de julio hasta el 5 de agosto de 2009, todas las cancelaciones por escrito estarán sujetas a una penalidad del valor de 1 noche.
Del 6 de agosto al 4 de septiembre de 2009, todas las cancelaciones por escrito estarán sujetas a una penalidad del valor de 2 noches.
Después del 4 de septiembre de 2009, no se harán reembolsos por cancelaciones.

Reservas grupales

• Hasta el 15 de enero de 2009
  De las noches solicitadas, puede cancelarse el 95% sin penalidad. Por cancelaciones de un porcentaje mayor al arriba mencionado, ICS Congresos Internacionales facturará el 5% del total como penalidad.
• Hasta el 15 de mayo de 2009
  De las noches solicitadas, puede cancelarse el 70% sin penalidad. Por cancelaciones de un porcentaje mayor al arriba mencionado, ICS Congresos Internacionales facturará el 30% del total como penalidad.
• Hasta el 15 de julio de 2009
  De las noches solicitadas, puede cancelarse el 30% sin penalidad. Por cancelaciones de un porcentaje mayor al arriba mencionado, ICS Congresos Internacionales facturará el 70% del total como penalidad.
• Después del 15 de julio de 2009
  No se harán reembolsos por cancelaciones recibidas a partir del 15 de julio de 2009.