Documento de procedimiento para la prensa

Se acreditará hasta dos periodistas por cada medio y al personal de apoyo técnico correspondiente. Para complementar el procedimiento se solicita:

• Un formulario de acreditación de periodistas y personal de apoyo técnico – descargue aquí.
• Una carta de solicitud de acreditación escaneada con membrete oficial firmada por el editor responsable del medio, en la cual se especifique el nombre y cargo de los periodistas y personal de apoyo técnico a acreditar.
• Una fotocopia de un pase de trabajo o credencial de prensa válido.
• Una fotocopia de un documento de identidad, con fotografía.

Estos documentos deberán ser enviados a: press@wgc2009.com

Una vez completada y correctamente enviada la información, la solicitud será evaluada. El único criterio de evaluación será que el medio demuestre cubrir temas relacionados con la Conferencia. En caso de que este punto no pueda ser verificado, podrá solicitarse información adicional, como por ejemplo copias del medio o ejemplos de notas relacionados a la temática.

Todas las solicitudes serán respondidas. En caso de aprobarse, se enviará la confirmación de la acreditación al mismo mail desde donde fue enviado el formulario y los documentos.

Los PERIODISTAS ACREDITADOS y PERSONAL TÉCNICO retirarán sus credenciales en el mostrador correspondiente ubicado en el área de acreditaciones del Congreso.

Existen dos tipos de credenciales de prensa, de acuerdo a la acreditación que se haya completado:

• PERIODISTA ACREDITADO
• PERSONAL TÉCNICO

Todas las credenciales permitirán libre circulación por la Exposición (espacio con stands de los expositores).

Congreso

El acceso al Congreso será abierto para los PERIODISTAS ACREDITADOS y solo se permitirá que el PERSONAL TÉCNICO ingrese en forma previa al comienzo de las exposiciones y deberán retirarse en el momento que comiencen las presentaciones.

Durante las exposiciones del Congreso los medios acreditados no podrán realizar preguntas, ya que éstas podrán realizarse en forma posterior, en las conferencias de prensa. De esta manera se dará prioridad a los demás delegados participantes, que no contarán con este espacio exclusivo para periodistas.

Luego de cada exposición de los Keynote Speakers se llevará a cabo una conferencia de prensa exclusiva para medios excepto que Keynote Speaker se negara a realizar la misma.

Las entrevistas con los expositores deberán ser solicitadas a los responsables de la Sala de Prensa y en todos los casos estarán sujetas a la disponibilidad de los voceros.

El Congreso dispondrá de una sala de prensa de acceso exclusivo para los medios acreditados, que estará equipada con PCs, folletería y agenda del evento para facilitar el trabajo de los periodistas. En dicha sala estará presente un equipo especializado para atender los requerimientos de prensa.